Procédures pour la soumission et la soutenance du projet de thèse

Doctorat en études des femmes

  1. L’étudiante  s’inscrit au projet de thèse de doctorat (FEM9997). La réinscription est obligatoire à chaque session jusqu'à la soutenance réussie du projet de thèse. L’étudiante a jusqu’à six mois après avoir complété son examen de synthèse pour préparer et soumettre son projet de thèse de doctorat. Pour renseignements concernant le format du projet de thèse, svp consulter le document « Lignes directrices pour la préparation d’un projet de thèse en études des femmes – doctorat en études des femmes ». L’étudiante peut consulter les membres de son comité durant la préparation de son projet de thèse, mais pas après qu’il ait été remis au secrétariat de l’IÉFG pour évaluation.
  1. Lorsque la directrice de thèse juge que le projet de thèse est prêt pour la soutenance, elle donne son approbation en signant le « Formulaire d’approbation du projet de thèse ». L’étudiante remet alors le formulaire signé au secrétariat de l’IÉFG et envoie une copie électronique de son projet de thèse à l’adjointe scolaire de l’IÉFG au fem@uOttawa.ca.  C’est cette copie qui sera évaluée par les membres du jury.
  1. L’adjointe scolaire de l’IÉFG soumet alors le projet de thèse et le « Formulaire d’évaluation du projet de thèse » aux autres membres du comité de thèse pour évaluation. Celles-ci ont un maximum de quatre semaines pour évaluer le projet de thèse et envoyer par courriel leur formulaire (incluant leurs commentaires écrits) à l’adjointe scolaire de l’IÉFG aufem@uOttawa.ca. Lorsque les commentaires sont reçus, l’adjointe scolaire les fait parvenir à la directrice de thèse et à l’étudiante. Prière de noter que la directrice de thèse et l’étudiante doivent pouvoir prendre connaissance des commentaires écrits des évaluatrices dans un délai raisonnable avant la soutenance du projet de thèse.
  1. Pendant la période d’évaluation, l’adjointe scolaire contacte les membres du comité de thèse et l’étudiante pour fixer la date et l’heure de la soutenance du projet  de thèse par l’entremise d’un Doodle. Une fois la date et l’heure fixées, l’adjointe scolaire réserve une salle pour la soutenance. En prévision de la soutenance, la directrice de thèse s’assure de recevoir du secrétariat de l’IÉFG le « Formulaire de soutenance du projet de thèse ».
  1. Les seules personnes admises à la soutenance du projet de thèse sont l’étudiante et les membres de son comité de thèse. La directrice de thèse préside la soutenance du projet de thèse et les autres membres du comité de thèse en constituent le jury. La soutenance se déroule typiquement comme suit :

- En premier lieu, l’étudiante présente brièvement son projet de thèse;

- Ensuite, l’étudiante répond aux questions des membres du jury;

- Par la suite, le jury délibère en l’absence de l’étudiante.

VERDICTS :

A) Si les membres du jury sont satisfaits dans l’ensemble du projet thèse --  même si celui-ci pourrait bénéficier de changements mineurs, le projet de thèse est accepté. Après délibérations, les membres du jury en viennent à un accord quant aux commentaires et suggestions qui devront être pris en compte par l’étudiante dans la poursuite du travail de thèse.

B) Si une seule membre du jury est insatisfaite du projet de thèse, celui-ci est accepté, mais l’évaluatrice dissidente devra expliquer ses objections et les membres du jury devront en venir ensemble à un accord qui identifie clairement les préoccupations auxquelles devra répondre, de façon satisfaisante, l’étudiante dans la poursuite du travail de thèse.

C) Au cas où au moins deux membres du jury s’accordent pour juger que le projet de thèse ne rencontre pas les exigences du programme, une nouvelle version devra être soumise dans un délai raisonnable et être l’objet d’une seconde soutenance à la satisfaction des membres du jury.

- Une fois que les membres du jury ont pris leur décision quant au verdict et aux commentaires, suggestions ou préoccupations auxquelles devra répondre l’étudiante dans la poursuite de ses travaux, la directrice de thèse et les membres du jury signent le « Formulaire de soutenance du projet de thèse » indiquant que la soutenance a eu lieu, la date, ainsi que la décision du jury.

6.  L’étudiante est rappelée dans la salle de soutenance, les résultats des délibérations lui sont alors communiqués par la directrice de thèse dans son rôle de présidente de séance, et la soutenance est terminée.

  1. Après la soutenance, la directrice de thèse remet le formulaire signé au secrétariat de l’IÉFG et l’adjointe scolaire soumet le formulaire à la coordonnatrice des opérations de l’IÉFG qui inscrit la note pour le cours FEM9997 au système (verdicts A et B = noté « S » pour Satisfaisant; verdict C = noté « NS » pour Non satisfaisant).
  1. Dans l’éventualité d’un second échec (NS) à la soutenance du projet de thèse, l’étudiante devra se retirer du programme.
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