Le breffage des ministres et des hauts fonctionnaires

Une présentation individualisée avec votre sous-ministre adjoint, équipe de la haute direction, sous-ministre ou ministre peut être un moment décisif sur le plan professionnel pour tout cadre de la fonction publique. Vous maîtrisez votre sujet mais pouvez-vous le communiquer efficacement? Comment se souviendra-t-on de vous par la suite, comme une étoile montante ou comme un phénomène contraire? Heureusement, un breffage individualisé réussi est une compétence apprise et il existe des techniques avérées qui peuvent vous aider à relever le défi.

Le programme

Les cours échelonnés vous offriront une occasion d’augmenter vos capacités aux breffages oraux et écrits dans un milieu sûr et d’apprendre les clés de voûte de la préparation et de la présentation d’exposés à l’intention des décideurs du secteur public. Ils aborderont les préférences concrètes des hauts fonctionnaires et des ministres, les questions les plus fréquentes qu’ils posent et les techniques avancées pour bien les breffer. Les cours sont hautement interactifs et pratiques. Ils vous permettront de tester divers scénarios du monde réel, notamment le breffage d’ascenseur, le breffage en cinq minutes d’un dossier complexe, la présentation PowerPoint devant un comité et le breffage à un cabinet du ministre. Vous obtiendrez une rétroaction des pairs et un coaching individuel offert par l’instructeur, et en ressortirez muni de nouvelles compétences que vous pourrez appliquer avec confiance dès votre retour au travail. Ces cours peuvent être adaptés aux besoins spécifiques de votre ministère, d’une succursale ou d’une division en son sein. Ils peuvent être offerts entant que cours individuels ou combinés en un programme de plusieurs jours avec les modules flexibles suivants:

Éléments clés d’un breffage réussi (demi-journée*)

    • le contexte du monde réel dans lequel fonctionnent les ministres et les hauts fonctionnaires;
    • les facteurs qu'ils considèrent lorsqu'ils prennent des décisions;
    • le style des documents de politique et des séances d'information qui aide mieux faire leur travail;
    • l'analyse stratégique de la politique - ce que c’est et comment le faire.

Écrire un breffage réussi (une journée et demie*)

  • Meilleures pratiques - éléments d'une «bonne» note de breffage;
  • Comment faire le travail de modèle ministériel;
  • Techniques d'écriture de différents types de breffage;
  • Astuces pour préparer et présenter un breffage efficace malgré des contraintes de temps;
  • Des exercices pratiques;
  • Rédiger une note de breffage avec des commentaires et un coaching individuel de l'instructeur.

Les exposés oraux de deux minutes (une journée*)

  • Comprendre votre auditoire : le point de vue d’un haut fonctionnaire ou d’un ministre;
  • S’attaquer au nœud du problème;
  • Raconter une histoire de manière concise;
  • Comment gérer les objections positive et efficace;
  • Comment faire face à des situations désagréables et problèmes émotionnels;
  • Astuces pour offrir votre breffage : le langage corporel, la voix et la conservation de l’intérêt de l’auditoire;
  • Le jeu de rôle, des exercices pratiques et évaluations.

Présentations orales avec PowerPoint (une journée*)

  • Erreurs les plus courantes dans la conception et la livraison de présentations PowerPoint;
  • Éléments d'un «bon» " breffage, jeux de diapos et exposés PowerPoint;
  • Des exercices pratiques pour concevoir et fournir une présentation PowerPoint;
  • Commentaires des pairs et du consultant.

Rédaction d’un document au Cabinet réussi (une journée*)

  • Comprendre les attentes du BCP et le processus du Cabinet;
  • Meilleures pratiques - stratégies pour la conception d'une présentation au Cabinet;
  • Exercices pratiques sur les éléments clés d'une présentation au Cabinet.


* 1,5 heures de livraison virtuelle suivies par des pauses d’une heure.


Le public cible

Le cours s’adresse aux cadres de la fonction publique, aux analystes stratégiques principaux et aux spécialistes de rang supérieur qui ont une expérience des breffages mais qui souhaitent affûter leurs compétences.

Quelques citations de participants

« Une façon exceptionnellement habile de condenser quelques-uns des principaux volets épineux de la rédaction de notes en des principes de communication nets. »

« Une excellente utilisation du savoir-faire du groupe et de la rétroaction. Les exercices ont ajouté une valeur particulière au cours. »

« Le principal point focal a été mis sur le principe de planification. »

« Quel animateur doué. Extrêmement crédible et chevronné. J’ai vraiment apprécié l’équilibre entre la théorie présentée et les exercices pratiques. »

David Holdsworth

Animateur

Le programme sera offert par un praticien chevronné. David Holdsworth est un ancien sous-ministre adjoint principal et secrétaire adjoint du Cabinet du Bureau du Conseil privé et il compte plus de trente années d’expérience en breffages de premiers ministres, de ministres et de sous-ministres. Au cours des dix-huit dernières années à titre d’expert-conseil, il a réalisé plus de cinquante programmes en rédaction de politiques et en breffages auprès des ministères et organismes du secteur public.

Lieu

Durant la crise COVID-19, tous les cours seront offerts virtuellement.

Frais d’inscription

Pour des renseignements et des propositions sur ces cours, s'il vous plaît communiquez avec nous au cgpp-cpmp@uOttawa.ca, tél.: 613-796-6100

Pour de plus amples renseignements sur les cours

Contactez David Holdsworth, courriel: holdsworth@rogers.com

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