Conditions d'admission et démarches administratives pour les cours recherche terrain

Conditions d'admission

Afin de pouvoir vous inscrire à ces cours vous devez remplir certaines exigences d’admission :

Premier cycle:

Au moment de la demande d'admission et durant la session précédant le départ:

  • Être inscrit à la Faculté des sciences sociales à temps complet dans un baccalauréat spécialisé et avoir la Faculté des sciences sociales comme faculté d'attache;
  • Avoir un rendement scolaire satisfaisant;
  • Avoir complété 54 crédits universitaires (en mai de l’année du voyage)  ;
  • Remplir le formulaire de demande d'admission aux cours de recherche terrain à la date prescrite;
  • S’engager à respecter un code de conduite et à assister aux formations pré-départ;
  • Se procurer le billet d'avion et l''assurance voyage selon les indications de la Faculté;
  • S'engager à partir sur le même vol que les autres étudiants(es) du cours;
  • respecter les exigences linguistiques spécifiques - capacités de rédaction et de communication en français ou en anglais selon le cours visé - l’espagnol est un préalable linguistique pour les cours  en Amérique latine en raison de l'enquête terrain.
  • Si vous participez au programme Coop, vous devez obligatoirement les aviser avant de déposer votre demande.

Deuxième cycle

  • être inscrit dans un programme de maîtrise de de la Faculté des sciences sociales;
  • Informer le département et demander la permission au superviseur de thèse/mémoire pour s’inscrire à un cours recherche terrain;
  • Remplir le formulaire de demande d'admission aux cours de recherche terrain à la date prescrite;
  • s’engager à respecter un code de conduite, à assister à TOUTES les formations pré-départ
  • s'engager à se procurer le billet d'avion et l'assurance-voyage selon les indications de la Faculté;
  • respecter les exigences linguistiques spécifiques - capacités de rédaction et de communication en français ou en anglais selon le cours visé - l’espagnol est un préalable linguistique pour les cours  en Amérique latine en raison de l'enquête terrain;
  • Si vous participez au programme Coop, vous devez obligatoirement les aviser avant de déposer votre demande.
Processus de demande d'admission

Vous devez compléter le formulaire de demande d’admission au cours de recherche terrain en ligne avant le 19 novembre 2018.  Veuillez lire attentivement le formulaire avant de le compléter. Vous pouvez indiquer un maximum de deux choix de pays.  Assurez-vous de répondre aux exigences linguistiques du pays et aux autres conditions d’admission. Après avoir soumis votre formulaire en ligne, vous recevrez un courriel confirmant la réception de votre demande d'admission. Veuillez conserver ce courriel. Il est votre preuve que vous avez soumis une demande d'admission avant la date limite.  Veuillez noter que tous les cours comportent un maximum de quinze (15) étudiants.  La priorité est donnée à ceux et celles pour qui le cours comptera dans leur programme d'étude.

Si vous êtes accepté à participer au cours, vous recevrez un courriel, avant le 20 décembre 2018, vous avisant des prochaines démarches à suivre.  Vous devrez nous confirmer votre participation au cours par retour de courriel. Vous aurez à confirmer votre participation au cours au plus tard le 7 janvier 2019

Si vous confirmez votre participation, votre premier versement pour les coûts du cours au montant de 1 000 $ aura lieu le 30 ou 31 janvier 2019.

Documents à compléter avant le départ

En plus de votre formulaire de demande d’admission au cours, vous aurez certains documents à compléter avant votre départ.  Assurez-vous de nous les remettre aux dates prescrites (voir section dates importantes ).

Inscription aux cours à l’Université d’Ottawa

  Premier cycle

Si vous êtes accepté, vous devrez vous inscrire à un des cours de six (6) crédits suivants :

ECH4610 six crédits  (cote réservée aux étudiants et étudiants inscrits au programme Conflits et droits humains uniquement)

Pour tous les autres programmes:

SCS3610 six crédits  (si vous avez complété 54 crédits en avril 2019)

SCS4610 six crédits (si vous avez complété 81 crédits en avril 2019)

La coordonnatrice à l'international vous avisera de l'exigence complétée par ce cours selon votre programme  (cours optionnel ou cours au choix). L'inscription pour le cours aura lieu sur rendez-vous à la pièce FSS3001H.

Vous serez informé de la période d'inscription par la coordonnatrice des stages internationaux de la Faculté des sciences sociales.  Les droits de scolarité diffèrent selon la date de votre entrée au programme et votre statut.

Deuxième cycle

Si vous êtes sélectionné, vous devrez vous inscrire à un cours au choix de trois crédits.  Cette inscription se fera au secrétariat scolaire de votre unité.

Pour tous les étudiants et étudiantes:

Les étudiants et étudiantes de 4e année ainsi que les étudiants inscrits à la maîtrise ne pourront recevoir leur diplôme en juin. Comme la session d'été se termine en août, dans le calendrier scolaire, il vous est impossible de participer à la collation des grades de juin. Vous devez maintenir votre inscription pour le trimestre d’été (même si le cours recherche terrain est un cours additionnel). Cependant si vous avez complété toutes les exigences de votre programme vous pourrez participer à celle d'octobre.

Veuillez noter que si vous avez une condition financière à votre dossier, nous ne pourrons vous inscrire au cours, un étudiant ne peut participer au cours sans y être inscrit.  Vous serez responsable des coûts associés au cours recherche terrain qui auront été déboursés pour votre participation. 

Transport et logement

Transport

La Faculté fera les démarches pour l’obtention du billet d’avion et de l'assurance voyage (obligatoire).  Aucune autre assurance ne sera acceptée.  Il est à noter que la date de départ ainsi que le vol seront les mêmes pour chaque personne d'un groupe donné. Le groupe voyagera donc ensemble vers le pays du cours de recherche terrain. Vous pouvez cependant choisir la date de retour qui vous convient.

Logement

Des instructions précises vous seront données concernant le logement incluant la nourriture. Comme pour le billet d'avion et l'assurance voyage, vous aurez à régler les frais de séjours avant votre départ et selon les dates indiquées plus bas au point Dates importantes. Certains d'entre vous seront appelés à payer les frais de séjour sur place. Nous aviserons les étudiants et étudiantes concernés de ce fait ainsi que du montant à apporter pour régler ces frais sur place.

Coûts liés au cours recherche terrain

Ces frais sont payables avant le départ, selon la date prescrite dans la section Dates importantes.  Le transport, le logement et nourriture sont des frais non remboursables. Les coûts mentionnés ci-dessous sont basés sur la période du cours et sont approximatifs (ils varient selon le tarif au moment de l'achat, la durée de votre séjour etc.

Droits de scolarité

Vous devez vous acquitter des droits de scolarité selon les dates inscrites au calendrier universitaire.  Les droits de scolarité diffèrent selon votre statut. Pour plus d'information, consultez le service du registraire.

Vaccins

  • Pour certaines destinations, les vaccins peuvent coûter entre 250 $ et 1000  $ (selon le pays et les recommandations de votre médecin de famille). Consultez les liens suivants afin de prendre connaissance des vaccins recommandés par Voyage.gc.ca et le Center for disease control and prevention.

Les coûts sont approximatifs et peuvent changer.

Brésil

Cours offert en français aux étudiants et étudiantes du premier cycle

Frais avant le départ:

  • Hébergement, certain repas, et transport local: 3 220 $
  • Visa 40 $
  • Avion et assurance voyage  1 585 $

À ces coûts s'ajoutent:

  • Droits de scolarité (selon le calendrier universitaire)
  • Vaccins si nécessaires

À payer sur place:

  • Nourriture : environ 360 $
  • Dépenses personnelles (souvenirs, etc.)

 

Canada – Val D’Or (ANNULÉ)

Cours offert en français aux étudiants et étudiantes inscrits du premier cycle

Frais avant le départ:

  • Hébergement et nourriture  1 000 $
  • Transport aller-retour Val D’Or  100 $
  • Excursion pédagogique 200 $

À ces coûts s'ajoutent:

  • Droits de scolarité (selon le calendrier universitaire)

À payer sur place:

  • Transport local

 

Irlande du Nord

Cours offert en anglais aux étudiants et étudiantes inscrits aux premier cycle

Frais avant le départ:

  • Hébergement 2 300 $
  • Billet d'avion et assurances:  1 500 $

À ces coûts s'ajoutent:

  • Droits de scolarité (selon le calendrier universitaire)

À payer sur place:

  • Nourriture 1 200 $
  • Excursion pédagogique 300 $
  • Transport sur place 200 $
  • Dépenses personnelles (souvenirs, etc.)

 

Mexique 

Cours offert en français aux étudiants et étudiantes du premier cycle

Exigence linguistique : espagnol est requis pour enquête sur le terrain

Frais avant le départ:

  • Nourriture, hébergement 1 600 $
  • Excursion pédagogique 150 $
  • Billet d'avion et assurances 800 $

À ces coûts s'ajoutent:

  • Droits de scolarité (selon le calendrier universitaire)
  • Visa
  • Vaccins si nécessaires

À payer sur place:

  • Dépenses personnelles (souvenirs, etc.)

 

Russie

Cours offert en anglais aux étudiants et étudiantes du deuxième cycle

Frais avant le départ:

  • Hébergement 840 $
  • Nourriture 700 $
  • Visa 150 $
  • Billet d'avion et assurances:  1 800 $

À ces coûts s'ajoutent:

  • Droits de scolarité (selon le calendrier universitaire)

À payer sur place:

  • Excursion pédagogique 120 $
  • Transport sur place 54 $
  • Dépenses personnelles (souvenirs, etc.)

 

Taïwan 

Cours offert en anglais aux étudiants et étudiantes du premier cycle.

Frais avant le départ:

  • Hébergement, nourriture et excursion pédagogique 1 375 $
  • Billet d'avion et assurances  1 500 $

À ces coûts s'ajoutent:

  • Droits de scolarité (selon le calendrier universitaire)
  • Vaccins si nécessaires

À payer sur place:

  • Dépenses personnelles (souvenirs, voyages sur place, etc.)

 

Tunisie 

Cours offert en français aux étudiants et étudiantes du premier cycle.

Frais avant le départ:

  • Hébergement 1 050 $
  • Billet d'avion et assurances 1 400 $

À ces coûts s'ajoutent:

  • Droits de scolarité (selon le calendrier universitaire)
  • Vaccins si nécessaires

À payer sur place:

  • Nourriture 630 $
  • Dépenses personnelles (souvenirs, etc.)
Passeports et visas

Vous êtes responsable de faire une demande de passeport et/ou de visa.  Vous devez vous assurer d’avoir un passeport valide pour quitter le pays ainsi qu’un visa pour le pays visité si nécessaire.  Si vous comptez rester plus longtemps dans le pays après le cours recherche terrain ou que vous déciderez de visiter d'autre pays, vous devez vous assurer d'avoir en mains des documents de voyage valide pour les besoins de votre séjour. Vous pouvez commencer vos démarches pour l’obtention de ces documents lorsque vous serez accepté dans le cours. Assurez-vous d’allouer suffisamment de temps pour recevoir votre passeport et/ou votre visa.  Vérifier les délais pour l’obtention de votre passeport.  Vous devrez nous fournir une photocopie de votre passeport. 

Les ressortissants de pays autres que le Canada sont responsables de faire les démarches nécessaires afin de connaître les exigences liées à leur statut ainsi que les frais pour les documents de voyage dans le pays visité.

Pour les citoyens canadiens, consultez le site web de Passeport Canada: afin de connaître les démarches nécessaires.

Bourses et appui financier

Les étudiants du premier et deuxième cycle dont le cours est à l’étranger recevront un appui financier de la Faculté des sciences sociales.  Cette année cet appui a été augmenté à 750 $.  Ces montants seront versés à votre compte étudiant dans les semaines suivant le début du cours.  Les étudiants du cours recherche terrain canadien recevront 250 $.

De plus, une ou deux, bourses pour étudiants du premier cycle démontrant un besoin financier sera accordée pour les cours recherche terrain été 2019.  Ces bourses augmenteront l’appui financier à un maximum de 2 000 $.  Les critères d’admissibilité seront dévoilés sous peu.

Dates importantes

Des changements pourraient être apportés à ce calendrier.

Soirée d’information

18 octobre, de 19h à 20h30, pièce FSS4007

Demande d’admission au cours

19 novembre 2018 AVANT 16 heures

Courriel d'avis de l'admission de l'étudiant au cours recherche terrain avant le 20 décembre 2018
Confirmation de la participation de l'étudiant avant midi le 7 janvier 2019  (étudiant doit confirmer par courriel - inclure votre # étudiant)
Rencontres préparatoires aux cours de recherche terrain
3 heures en janvier
3 heures en février
3 heures en mars
3 heures en avril
Inscription aux cours

Avant votre départ, avril 2019 pièce FSS3001H

Documents à remettre avant le départ (pièce FSS3001H)

Noms des personnes contact en cas d’urgence et leurs coordonnées 30 janvier 2019
carte d'assurance maladie 30 janvier 2019
Code de conduite 30 janvier 2019
Document consentement éclairé 30 janvier 2019
Photocopie du passeport 30 janvier 2019

Dates de paiement (pièce FSS3001K)

Premier versement (1 000 $) - billet d'avion et assurance voyage 30 ou 31 janvier 2019
Dernier versement - billet d'avion et assurance voyage balance exigée à l'émission du billet
Droits de scolarité Période prévue dans le calendrier universitaire
Versement frais de séjour & excursion pédagogique 1er mars 2019
par chèque ou mandat poste uniquement

*Certaines de ces dépenses pourraient être non remboursables.

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