Conditions d'admission - Dossier d'admission - Démarches administratives pour les stages internationaux

1- Conditions d'admission liées au stage international

Un stage non rémunéré de 12 semaines peut compter pour six crédits parmi vos cours optionnels ou au choix. Vous pouvez obtenir six crédits supplémentaires en complétant les deux cours intensifs offerts immédiatement à la fin de votre stage. Ces deux cours intensifs pourraient compter parmi vos cours optionnels ou au choix selon le programme de l'étudiant. 

Premier cycle

Au moment de la demande d'admission les étudiants et les étudiantes doivent :

  • Avoir complété 54 crédits et être inscrit à temps complet à la Faculté des sciences sociales dans un baccalauréat spécialisé et avoir la Faculté des sciences sociales comme faculté d’attache ;
  • Avoir une moyenne pondérée cumulative de 6.0 (MPC) ;
  • Avoir fait la preuve la capacité de rédaction et de communication en français ou en anglais selon le lieu du stage (l'espagnol pourrait être une langue dont la connaissance est essentielle) ;
  • Remplir le formulaire de demande d’admission en ligne et déposer les documents nécessaires à la date limite indiquée sur notre site internet ;
  • Avoir un ordinateur et un accès internet ;
  • Participer à toutes les formations pré-stage et à l'atelier de consolidation des apprentissages organisés par la Faculté des sciences sociales ;
  • S'engager à respecter les conditions élaborées par les partenaires du stage ;
  • Pour certains stages, les candidats et candidates doivent être citoyens canadiens ou immigrants reçus ;
  • Un seul stage international est possible par cycle d’études ;
  • Le stage doit satisfaire une exigence du programme d'étude de l’étudiant ;
  • Le stage est de douze (12) semaines consécutives ;
  • Si vous êtes inscrit au programme d’enseignement coopératif et que vous désirez obtenir des crédits COOP pour votre stage international, vous devez préalablement demander la permission écrite du programme coop. Les séquences de cours-études sont très importantes à respecter.

Deuxième cycle

Au moment de la demande d'admission les étudiants et les étudiantes doivent :

  • Être inscrit à un programme de maîtrise à temps complet à la Faculté des sciences sociales ;
  • Avoir la permission du responsable des études de maîtrise de votre unité scolaire et de votre directeur de recherche de participer à ce cours ;
  • Avoir fait la preuve de capacité de rédaction et de communication en français ou en anglais selon le lieu du stage (l'espagnol pourrait être une langue dont la connaissance est essentielle) ;
  • Remplir le formulaire de demande d’admission en ligne et déposer les documents nécessaires à la date limite indiquée sur notre site internet ;
  • Avoir un ordinateur et un accès internet ;
  • Participer à toutes les formations pré-stages et à l'atelier de consolidation des apprentissages organisés par la Faculté des sciences sociales ;
  • S’engager à respecter les conditions élaborées par les partenaires du stage ;
  • Pour certains stages, les candidats et candidates doivent être citoyens canadiens ou immigrants reçus ;
  • Un seul stage international est possible par cycle d’études ; certains stages ne peuvent être associés à une recherche terrain aux fins d'un mémoire ou d'une thèse ;
  • Le stage doit satisfaire une exigence du programme d'étude de l’étudiant ;
  • Les étudiants et étudiantes inscrits au programme d'enseignement coopératif et qui désirent obtenir des crédits COOP pour un stage international, doivent préalablement demander la permission écrite du programme coop avant de déposer une demande d'admission. Les séquences de cours-études sont très importantes à respecter.
2. Déroulement du stage
Quoi Quand Stage uniquement Stage et cours intensifs Qui
Séance d'information
Session précédant
la session de stage
optionnelle
optionnelle
Offerte aux étudiants de 1er cycle seulement
Faculté des sciences sociales et partenaires ONG de la Faculté
Demande d'admission
Session précédant
la session de stage

Obligatoire: voir prochain item dossier d'admission

Obligatoire: voir prochain item dossier d'admission

à remettre à la Faculté avant la date limite
Formation Prédépart
Session précédant
la session de stage
environ 30 heures - Obligatoires
environ 30 heures - Obligatoires
Faculté des sciences sociales
Université d'Ottawa (Bureau international)
ONG canadienne

 

 

Inscription

 

 

Session précédant
la session de stage

 

 

Obligatoire

 

 

Obligatoire
Offert uniquement aux étudiants du premier cycle

Premier cycle :
CRM et SVS: le département de l'étudiant

pour tous les programmes à l'exception de CRM et SVS: Coordonnatrice à l'international de la Faculté des sciences sociales

Deuxième cycle :
Département de l'étudiant après approbation de la coordonnatrice des stages internationaux de la Faculté des sciences sociales

Stage
Session du stage
minimum de 12 semaines (inclus 3 jours au retour pour l'atelier de réinsertion - obligatoire)

minimum de 12 semaines (inclus 3 jours au retour pour l'atelier de réinsertion - obligatoire)

ONG locale,  ONG canadienne, Faculté des sciences sociales
Cours intensifs
Immédiatement au retour de stage
ne sont pas obligatoires
trois semaines: cours intensifs
Faculté des sciences sociales
3- Dossier d'admission

AVANT LA DATE LIMITE  - INDIQUÉE SOUS DATES IMPORTANTES, VOUS DEVEZ :

  1. Prendre un rendez-vous avec la coordonnatrice des stages à l'international afin de voir comment pourrait s'intégrer un stage à l'international dans votre parcours scolaire. Pour ce faire vous devez écrire à fssinter@uOttawa.ca, indiquez votre numéro de téléphone, votre numéro étudiant et vos disponibilités.
  2. Vous devez compléter le formulaire d'admission de la Faculté disponible en ligne. Lorsque vous aurez complété et soumis ce formulaire, vous recevrez par courriel un accusé de réception. Vous devez conserver ce courriel. Il est votre preuve que vous avez complété cette démarche avant la date limite.
  3. Vous devez rédiger une lettre de motivation ainsi qu'un curriculum vitae pour chacun des postes qui vous intéressent. Veuillez noter que vous ne pouvez sélectionner plus de deux postes (voir liste des postes selon les partenaires-pays). La (les) lettre(s) de motivation et un curriculum vitae doivent être dans la langue du pays choisi. Par exemple, si votre premier choix de stage est en Bolivie, votre lettre et curriculum vitae doivent donc être rédigés en espagnol. Si votre deuxième choix est le Botswana, vous devez nous remettre une lettre de motivation et un curriculum vitae en anglais pour ce pays. ENVOYER LA (LES) LETTRE(S) et C.V. PAR COURRIEL à fssinter@uOttawa.ca (au plus tard 16h à la date limite).
  4. Vous faire parvenir par courriel le formulaire d'autorisation pour la divulgation de renseignements à une tierce personne ainsi que le formulaire d'exonération de responsabilité la date limite.
4- Inscription aux cours de stage international

Pour les étudiants du premier cycle, le stage peut compter pour six (6) ou neuf (9) crédits selon le programme de l'étudiant.  Les étudiants et étudiantes du premier cycle peuvent obtenir six crédits supplémentaires en complétant les deux cours intensifs offerts immédiatement à la fin du stage. Ces deux cours intensifs peuvent compter parmi vos cours optionnels ou au choix selon le programme de l'étudiant.

Les étudiants et étudiantes du deuxième cycle obtiendront trois (3) crédits pour leur stage. Après avoir obtenu l'approbation de la coordonnatrice à l'international, le département de l'étudiant sera chargé de l'inscrire à la cote de stage.

Premier cycle

  • L'étudiante ou l'étudiant recevra six (6) ou neuf (9) crédits (selon le programme d'étude) pour le stage international qui sera d'une durée minimum de 12 semaines. La cote de cours varie selon le programme d'étude.
  • Un étudiant ou une étudiante ne peut faire qu'un seul stage international par cycle universitaire.
  • Les formations pré-stage ainsi que l'atelier de consolidation des apprentissages sont obligatoires.
  • Les étudiants et étudiantes désireux de maintenir un statut à temps complet peuvent s'inscrire à deux cours intensifs de trois (3) crédits chacun. Sous la forme de laboratoire d'intégration, ces cours permettront de faire les liens théorie-pratique suite à l'expérience du stage international.  Ces cours ont lieu à la fin du stage pour une période de trois (3) semaines. Il est possible que ces cours comptent parmi les cours au choix, comme cours optionnels ou comme crédits additionnels selon le programme d'études de l'étudiant ou l'étudiante.
  • L'inscription se fera par FSSINTER.  Aucun étudiant ne peut s’inscrire en ligne.  Tout étudiant et étudiante qui fait un stage avec la Faculté des sciences sociales doit être inscrit à la cote de stage. Veuillez noter que si vous avez une condition financière à votre dossier, nous ne pourrons vous inscrire à la cote de stage. Vous serez responsable de tous frais encourus résultant de cette situation.
  • Un étudiant ne peut obtenir son diplôme avant d'avoir complété le stage (ce qui inclus l’atelier de consolidation des apprentissages du stage) ou pendant qu'il complète un stage.

Deuxième cycle

  • L'étudiante ou l'étudiant inscrit à la maîtrise recevra trois (3) crédits ou plus pour le stage international selon le programme d’étude ; la cote de cours varie selon le programme d'études.
  • L'étudiante ou l'étudiant ne peut faire qu'un seul stage international par cycle universitaire.
  • Les formations pré-stage et l'atelier de consolidation des apprentissages sont obligatoires.
  • L'inscription à ces cours se fera faite par vos unités après la confirmation de votre sélection par la coordonnatrice des stages à l'international de la Faculté. Veuillez noter que si vous avez une condition financière à votre dossier, nous ne pourrons vous inscrire au stage. Vous serez responsable de tous frais encourus résultant de cette situation.
  • Un étudiant ne peut obtenir son diplôme avant d'avoir complété le stage ou pendant qu'il complète un stage.
5- Coûts liés à la participation au stage international

Un étudiant ou une étudiante qui participe à un stage organisé dans le cadre des ententes conclues par la Faculté des sciences sociales avec des ONG canadiennes aura à débourser les frais suivants :

  • Ordinateur
  • Accès internet pendant toute la durée du stage
  • Frais de scolarité (temps partiel ou temps plein, tout dépendant de l'inscription)

 

Aide financière apportée par la Faculté

Veuillez noter que les étudiants et étudiantes qui participent aux stages offerts par la Faculté dans le cadre de ses ententes avec des ONG canadiennes bénéficient d'une aide financière importante. La Faculté ajoute à la contribution personnelle de l'étudiant, un montant d'argent afin de favoriser sa participation à un stage à l'international.  Dans le contexte actuel, la Faculté paie les frais d’administration exigés par les ONG afin d’encadrer un étudiant dans un stage international en ligne et à distance.  Ces frais peuvent varier entre 1 500 $ à 3 000 $.

6- Formations pré-stage et atelier de consolidation des apprentissages

Les formations pré-stage et l'atelier de consolidation sont obligatoires sans exception.

Les formations de la Faculté abordent les relations interculturelles, le travail à distance, l'éthique lors d'interventions à l'international, les enjeux de développement international et les pays de stages. La préparation pré-stage comportera aussi la formation de votre ONG canadienne. Toutes ces formations ont lieu avant la session de stage. Il vous faut donc prendre en considération le temps que vous devrez consacrer à ces formations lors de la session précédant le stage. Les dates, heures et endroits où auront lieu ces formations vous seront annoncés aussitôt que possible.

L'atelier de consolidation des apprentissages clôture la fin du stage en examinant les problématiques, défis et théories rencontrés pendant votre expérience.

7- Dates importantes

Vous devez vous assurer de lire, vérifier et respecter les dates importantes liées à votre stage (été, automne ou hiver). Les étudiants et étudiantes inscrits au programme coop doivent aussi tenir compte des dates importantes à respecter dans le cadre de leur programme.

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