Conditions d'admission - Dossier d'admission - Démarches administratives pour les stages internationaux

AVANT LA DATE LIMITE  - INDIQUÉE SOUS DATES IMPORTANTES, VOUS DEVEZ :

1. Prendre un rendez-vous avec la coordonnatrice des stages à l'international afin de voir comment pourrait s'intégrer un stage à l'international dans votre parcours scolaire. Pour ce faire vous devez écrire à fssinter@uOttawa.ca, indiquez votre numéro de téléphone, votre numéro étudiant et vos disponibilités.
2. Vous devez compléter le formulaire d'admission de la Faculté disponible en ligne. Lorsque vous aurez complété et soumis ce formulaire, vous recevrez par courriel un accusé de réception. Vous devez conserver ce courriel. Il est votre preuve que vous avez complété cette démarche avant la date limite.
3. Vous devez rédiger une lettre de motivation ainsi qu'un curriculum vitae pour chacun des postes qui vous intéressent. Veuillez noter que vous ne pouvez sélectionner plus de deux postes (voir liste des postes selon les partenaires-pays). La (les) lettre(s) de motivation et un curriculum vitae doivent être dans la langue du pays choisi. Par exemple, si votre premier choix de stage est en Bolivie, votre lettre et curriculum vitae doivent donc être rédigés en espagnol. Si votre deuxième choix est le Botswana, vous devez nous remettre une lettre de motivation et un curriculum vitae en anglais pour ce pays. ENVOYER LA (LES) LETTRE(S) et C.V. PAR COURRIEL à fssinter@uOttawa.ca (au plus tard 16h à la date limite).
4. Vous faire parvenir par courriel le formulaire d'autorisation pour la divulgation de renseignements à une tierce personne ainsi que le formulaire d'exonération de responsabilité la date limite.

Pour les étudiants du premier cycle, le stage peut compter pour six (6) ou neuf (9) crédits selon le programme de l'étudiant.  Les étudiants et étudiantes du premier cycle peuvent obtenir six crédits supplémentaires en complétant les deux cours intensifs offerts immédiatement à la fin du stage. Ces deux cours intensifs peuvent compter parmi vos cours optionnels ou au choix selon le programme de l'étudiant.

Les étudiants et étudiantes du deuxième cycle obtiendront trois (3) crédits pour leur stage. Après avoir obtenu l'approbation de la coordonnatrice à l'international, le département de l'étudiant sera chargé de l'inscrire à la cote de stage.

Premier cycle

• L'étudiante ou l'étudiant recevra six (6) ou neuf (9) crédits (selon le programme d'étude) pour le stage international qui sera d'une durée minimum de 12 semaines. La cote de cours varie selon le programme d'étude.
• Un étudiant ou une étudiante ne peut faire qu'un seul stage international par cycle universitaire
• La note du stage sera S (satisfaisant) ou NS (non satisfaisant)
• Les formations pré-stage ainsi que l'atelier de consolidation des apprentissages sont obligatoires
• Les étudiants et étudiantes désireux de maintenir un statut à temps complet peuvent s'inscrire à deux cours intensifs de trois (3) crédits chacun. Sous la forme de laboratoire d'intégration, ces cours permettront de faire les liens théorie-pratique suite à l'expérience du stage international.  Ces cours ont lieu à la fin du stage pour une période de trois (3) semaines. Il est possible que ces cours comptent parmi les cours au choix, comme cours optionnels ou comme crédits additionnels selon le programme d'études de l'étudiant ou l'étudiante
• Les cours intensifs sont notés alpha numérique
• L'inscription se fera par FSSINTER.  Aucun étudiant ne peut s’inscrire en ligne.  Tout étudiant et étudiante qui fait un stage avec la Faculté des sciences sociales doit être inscrit à la cote de stage. Veuillez noter que si vous avez une condition financière à votre dossier, nous ne pourrons vous inscrire à la cote de stage. Vous serez responsable de tous frais encourus résultant de cette situation
• Un étudiant ne peut obtenir son diplôme avant d'avoir complété le stage (ce qui inclus l’atelier de consolidation des apprentissages du stage) ou pendant qu'il complète un stage

Deuxième cycle

• L'étudiante ou l'étudiant inscrit à la maîtrise recevra trois (3) crédits ou plus pour le stage international selon le programme d’étude ; la cote de cours varie selon le programme d'études.
• L'étudiante ou l'étudiant ne peut faire qu'un seul stage international par cycle universitaire.
• Le stage est noté S (satisfaisant) ou NS (non satisfaisant)
• Les formations pré-stage et l'atelier de consolidation des apprentissages sont obligatoires.
• L'inscription à ces cours se fera faite par vos unités après la confirmation de votre sélection par la coordonnatrice des stages à l'international de la Faculté. Veuillez noter que si vous avez une condition financière à votre dossier, nous ne pourrons vous inscrire au stage. Vous serez responsable de tous frais encourus résultant de cette situation.
• Un étudiant ne peut obtenir son diplôme avant d'avoir complété le stage ou pendant qu'il complète un stage.

Un étudiant ou une étudiante qui participe à un stage organisé dans le cadre des ententes conclues par la Faculté des sciences sociales avec des ONG canadiennes aura à débourser les frais suivants :

Stage à distance

• Ordinateur
• Accès internet pendant toute la durée du stage
• Frais de stage 1 300 $
• Droits de scolarité (temps partiel ou temps plein, tout dépendant de l'inscription)

Stage sur le terrain

• Frais de stage 3 700 $ (inclus billet d'avion, assurance voyage, nourriture et logement)
• Droits de scolarité (temps partiel ou temps plein, tout dépendant de l'inscription)
• Autres dépenses peuvent inclure: certificat médical, vaccins, visa, vérification du dossier de police, etc.

Aide financière apportée par la Faculté

Veuillez noter que les étudiants et étudiantes qui participent aux stages offerts par la Faculté dans le cadre de ses ententes avec des ONG canadiennes bénéficient d'une aide financière importante. La Faculté ajoute à la contribution personnelle de l'étudiant, un montant d'argent afin de favoriser sa participation à un stage à l'international.  Les frais de stage à distance des ONG peuvent coûter jusqu'à 3 500 $. L'étudiant paie 1 300 $ et la Faculté paye la différence. Les frais de stages sur le terrain des ONG peuvent coûter jusqu'à 9 000 $. 

Les formations pré-stage et l'atelier de consolidation sont obligatoires sans exception.

Les formations de la Faculté abordent les relations interculturelles, le travail à distance, l'éthique lors d'interventions à l'international, les enjeux de développement international et les pays de stages. La préparation pré-stage comportera aussi la formation de votre ONG canadienne. Toutes ces formations ont lieu avant la session de stage. Il vous faut donc prendre en considération le temps que vous devrez consacrer à ces formations lors de la session précédant le stage. Les dates, heures et endroits où auront lieu ces formations vous seront annoncés aussitôt que possible.

L'atelier de consolidation des apprentissages clôture la fin du stage en examinant les problématiques, défis et théories rencontrés pendant votre expérience.

Vous devez vous assurer de lire, vérifier et respecter les dates importantes liées à votre stage (été, automne ou hiver). Les étudiants et étudiantes inscrits au programme coop doivent aussi tenir compte des dates importantes à respecter dans le cadre de leur programme.