Conditions d'admission - Dossier d'admission - Démarches administratives pour les stages internationaux

1- Conditions d'admission liées au stage international

Un stage non rémunéré de 12 semaines peut compter pour six crédits parmi vos cours obligatoires, ou parmi vos cours optionnels ou au choix. Vous pouvez obtenir six crédits supplémentaires en complétant les deux cours intensifs offerts immédiatement à la fin de votre stage. Ces deux cours intensifs peuvent compter parmi vos cours optionnels ou au choix selon le programme de l'étudiant. 

Premier cycle

Au moment de la demande d'admission les étudiants et les étudiantes doivent:

  • Avoir complété 54 crédits et être inscrit à temps complet à la Faculté des sciences sociales dans un baccalauréat spécialisé;
  • Avoir une moyenne pondérée cumulative de 6.0 (MPC);
  • Avoir fait la preuve la capacité de rédaction et de communication en français ou en anglais selon le lieu du stage (l'espagnol pourrait être une langue dont la connaissance est essentielle);
  • Remplir le formulaire de demande d’admission en ligne et déposer les documents nécessaires à la date limite indiquée sur notre site internet;
  • S’engager à verser la contribution financière liée à votre stage (cette contribution est non remboursable.)
  • Participer à toutes les formations pré-départs et à l'atelier de réinsertion organisés par la Faculté des sciences sociales;
  • S'engager à respecter les conditions élaborées par les partenaires du stage;
  • Pour certains stages, les candidats et candidates doivent être âgés de moins de 30 ans et être citoyens canadiens ou immigrants reçus;
  • Un seul stage international est possible par cycle d'études;
  • Le stage doit satisfaire une exigence du programme d'étude de l'étudiant;
  • Le stage est de douze (12) semaines consécutives;
  • Si vous êtes inscrit au programme d’enseignement coopératif et que vous désirez obtenir des crédits COOP pour votre stage international, vous devez préalablement demander la permission écrite du programme coop. Les séquences de cours-études sont très importantes à respecter.

Deuxième cycle

Au moment de la demande d'admission les étudiants et les étudiantes doivent:

  • être inscrit à un programme de maîtrise à temps complet à la Faculté des sciences sociales;
  • Avoir la permission du responsable des études de maîtrise de votre unité scolaire et de votre directeur de recherche de participer à ce cours;
  • Avoir fait la preuve de capacité de rédaction et de communication en français ou en anglais selon le lieu du stage (l'espagnol pourrait être une langue dont la connaissance est essentielle);
  • Remplir le formulaire de demande d’admission en ligne et déposer les documents nécessaires à la date limite indiquée sur notre site internet;
  • S’engager à verser la contribution financière liée à votre stage aux dates limites indiquées (cette contribution est non remboursable.);
  • Participer à toutes les formations pré-départs et à l'atelier de réinsertion organisés par la Faculté des sciences sociales;
  • S’engager à respecter les conditions élaborées par les partenaires du stage;
  • Pour certains stages, les candidats et candidates doivent être âgés de moins de trente ans et être citoyens canadiens ou immigrants reçus;
  • Un seul stage international est possible par cycle d'études; certains stages ne peuvent être associés à une recherche terrain aux fins d'un mémoire ou d'une thèse;
  • Le stage doit satisfaire une exigence du programme d'étude de l'étudiant;
  • Les étudiants et étudiantes inscrits au programme d'enseignement coopératif et qui désirent obtenir des crédits COOP pour un stage international, doivent préalablement demander la permission écrite du programme coop avant de déposer une demande d'admission. Les séquences de cours-études sont très importantes à respecter.
2. Déroulement du stage
QuoiQuandStage uniquementStage et cours intensifsQui
Séance d'information
Session précédant
la session de stage
optionnelle
optionnelle
Offerte aux étudiants de 1er cycle seulement
Faculté des sciences sociales et partenaires ONG de la Faculté
Demande d'admission
Session précédant
la session de stage

Obligatoire: voir prochain item dossier d'admission

Obligatoire: voir prochain item dossier d'admission

à remettre à la Faculté avant la date limite
Formation Prédépart
Session précédant
la session de stage
environ 30 heures - Obligatoires
environ 30 heures - Obligatoires
Faculté des sciences sociales
Université d'Ottawa (Bureau international)
ONG canadienne

 

 

Inscription

 

 

Session précédant
la session de stage

 

 

Obligatoire

 

 

Obligatoire
Offert uniquement aux étudiants du premier cycle

Premier cycle :
CRM et SVS: le département de l'étudiant

pour tous les programmes à l'exception de CRM et SVS: Coordonnatrice à l'international de la Faculté des sciences sociales

Deuxième cycle :
Département de l'étudiant après approbation de la coordonnatrice des stages internationaux de la Faculté des sciences sociales

Stage
Session du stage
minimum de 12 semaines (inclus 3 jours au retour pour l'atelier de réinsertion - obligatoire)

minimum de 12 semaines (inclus 3 jours au retour pour l'atelier de réinsertion - obligatoire)

ONG locale,  ONG canadienne, Faculté des sciences sociales
Cours intensifs
Immédiatement au retour de stage
ne sont pas obligatoires
trois semaines: cours intensifs
Faculté des sciences sociales
3- Dossier d'admission

AVANT LA DATE LIMITE - 16h - INDIQUÉE SOUS DATES IMPORTANTES, VOUS DEVEZ :

  1. Prendre un rendez-vous avec la coordonnatrice des stages à l'international afin de voir comment pourrait s'intégrer un stage à l'international dans votre parcours scolaire.
  2. Vous devez compléter le formulaire d'admission de la Faculté disponible en ligne. Lorsque vous aurez complété et soumis ce formulaire, vous recevrez par courriel un accusé de réception. Vous devez conserver ce courriel. Il est votre preuve que vous avez complété cette démarche avant la date limite.
  3. Vous devez rédiger une lettre de motivation ainsi qu'un curriculum vitae pour chacun des postes qui vous intéressent. Veuillez noter que vous ne pouvez sélectionner plus de deux postes (voir liste des postes selon les pays). La (les) lettre(s) de motivation et un curriculum vitae doivent être dans la langue du pays choisi. Par exemple, si votre premier choix de stage est en Bolivie, votre lettre et curriculum vitae doivent donc être rédigés en espagnol. Si votre deuxième choix est le Botswana, vous devez nous remettre une lettre de motivation et un curriculum vitae en anglais pour ce pays. ENVOYER LA (LES) LETTRE(S) et C.V. PAR COURRIEL à fssinter@uOttawa.ca (au plus tard 16h à la date limite).
  4. Si vous choisissez un (ou deux) poste(s) avec l'ONG AFS Interculture Canada, vous aurez également à compléter leur formulaire d'admission. Vous devrez venir le déposer à notre bureau (FSS 3001) avant la date limite ainsi que les autres documents énumérés ci-dessous.
  5. Vous avez à nous soumettre une photocopie de votre carte d'assurance maladie. (FSS 3001) avant la date limite au plus tard 16h.
  6. Vous devez imprimer, compléter et nous remettre le formulaire d'autorisation pour la divulgation de renseignements à une tierce personne (FSS 3001) avant la date limite au plus tard 16h.
  7. Vous devez imprimer, compléter et nous remettre le formulaire d'exonération de responsabilité. (FSS 3001) avant la date limite au plus tard 16h.

Stages indépendants (suspendu)

Les étudiants qui désirent obtenir des crédits pour un stage obtenu indépendamment des stages offerts par la Faculté, en partenariat avec les ONG canadiens, doivent satisfaire obligatoirement aux conditions d'admission du stage à l'international de la Faculté des sciences sociales. Ils doivent également déposer une demande auprès de la Faculté à la date limite indiquée sous dates importantes. La demande doit être accompagnée d'une lettre de motivation expliquant l'intérêt de l'étudiant pour le stage ainsi que le lien entre le stage et son programme d'études (mille mots maximum). La demande doit aussi contenir la lettre d'invitation de l'ONG d'accueil, la mission de l'ONG ainsi que de la description de tâches. Le stage sur le terrain doit être non rémunéré, et d'une durée minimum de 12 semaines consécutives.

Si le stage est accepté, les étudiants et étudiantes auront à assister à TOUTES les formations pré-départs obligatoires ainsi que l'atelier de réinsertion offerts par la Faculté aux dates prescrites. Ils et elles devront de plus compléter toutes les exigences scolaires et administratives liées à l'obtention des crédits liés au stage à l'international de la Faculté des sciences sociales et de payer les droits de scolarité. Les étudiants seront responsables financièrement de l'achat du billet d'avion, leurs frais de séjour ainsi que les frais liés au visa. La Faculté leur procurera une assurance voyage pour la période de leur stage.

4- Si vous êtes sélectionné...

Vous devrez compléter les documents ci-dessous avant votre départ. Assurez-vous de nous les remettre aux dates prescrites indiquées sur la page DATES IMPORTANTES :

5- Inscription aux cours de stage international

Pour les étudiants du premier cycle, le stage peut compter pour six (6) ou neuf (9) crédits selon le programme de l'étudiant.  Les étudiants et étudiantes du premier cycle peuvent obtenir six crédits supplémentaires en complétant les deux cours intensifs offerts immédiatement à la fin du stage. Ces deux cours intensifs peuvent compter parmi vos cours optionnels ou au choix selon le programme de l'étudiant.

Les étudiants et étudiantes du deuxième cycle obtiendront trois (3) crédits pour leur stage. Après avoir obtenu l'approbation de la coordonnatrice à l'international, le département de l'étudiant sera chargé de l'inscrire à la cote de stage.

Premier cycle

  • L'étudiante ou l'étudiant recevra six (6) ou neuf (9) crédits (selon le programme d'études) pour le stage international qui sera d'une durée minimum de 12 semaines. La cote de cours varie selon le programme d'études.
  • Un étudiant ou une étudiante ne peut faire qu'un seul stage international par cycle universitaire.
  • Les formations pré-départs ainsi que l'atelier de réinsertion sont obligatoires.
  • Les étudiants et étudiantes désireux de maintenir un statut à temps complet peuvent s'inscrire à deux cours intensifs de trois (3) crédits chacun. Sous la forme de laboratoire d'intégration, ces cours permettront de faire les liens théorie-pratique suite à l'expérience du stage international.  Ces cours ont lieu au retour de stage pour une période de trois (3) semaines. Il est possible que ces cours comptent parmi les cours au choix, comme cours optionnels ou comme crédits additionnels selon le programme d'études de l'étudiant ou l'étudiante.
  • L'inscription se fera sur rendez-vous avec la coordonnatrice des stages internationaux. Tout étudiant et étudiante qui fait un stage avec la Faculté des sciences sociales doit être inscrit à la cote de stage. Veuillez noter que si vous avez une condition financière à votre dossier, nous ne pourrons vous inscrire à la cote de stage. Vous serez responsable de tous frais encourus résultant de cette situation.
  • Un étudiant ne peut obtenir son diplôme avant d'avoir complété le stage (ce qui inclus la semaine d'activités d'intégration du stage) ou pendant qu'il complète un stage.

Deuxième cycle

  • L'étudiante ou l'étudiant inscrit à la maîtrise recevra trois (3) crédits ou plus pour le stage international selon le programme d'études; la cote de cours varie selon le programme d'études.
  • L'étudiante ou l'étudiant ne peut faire qu'un seul stage international par cycle universitaire.
  • Les formations pré-départs et l'atelier de réinsertion sont obligatoires.
  • L'inscription à ces cours se fera en personne dans vos unités après la confirmation de votre sélection par la coordonnatrice des stages à l'international de la Faculté. Veuillez noter que si vous avez une condition financière à votre dossier, nous ne pourrons vous inscrire au stage. Vous serez responsable de tous frais encourus résultant de cette situation.
  • Un étudiant ne peut obtenir son diplôme avant d'avoir complété le stage ou pendant qu'il complète un stage.
6- Coûts liés à la participation au stage international

Un étudiant ou une étudiante qui participe à un stage organisé dans le cadre des ententes conclues par la Faculté des sciences sociales avec des ONG canadiennes aura à débourser les frais suivants :

  • contribution personnelle (montant indiqué à côté du poste affiché - voir dates de versement sur la page Dates importantes
  • Contribution à remettre par mandat-poste ou par chèque au nom de l'Université d'Ottawa - certains montants sont non remboursables)
  • droits de scolarité (temps partiel ou temps complet selon le cas - consulter le Service du registraire pour les montants)
  • passeport
  • certificat médical
  • vaccins
  • visa
  • vérification du casier judiciaire
  • dépenses personnelles sur le terrain

Les coûts du billet d'avion, le logement, la nourriture et l'assurance voyage sont inclus dans le total payer par la Faculté à l'ONG canadienne. Les étudiants et étudiantes doivent avoir une carte d'assurance maladie canadienne ou une carte RAMU pour participer à un stage.

En ce qui a trait aux stages indépendants de ceux organisés par la Faculté, vous aurez à débourser les frais suivants :

  • droits de scolarité (temps partiel ou temps complet selon le cas - consulter le Service du registraire pour les montants)
  • billet d'avion
  • frais de logement et nourriture
  • passeport
  • visa
  • vaccins
  • dépenses personnelles sur le terrain

Aide financière apportée par la Faculté

Veuillez noter que les étudiants et étudiantes qui participent aux stages offerts par la Faculté dans le cadre de ses ententes avec des ONG canadiennes bénéficient d'une aide financière importante. La Faculté ajoute à la contribution personnelle de l'étudiant, un montant d'argent afin de favoriser sa participation à un stage à l'international. La bourse de mobilité internationale du Bureau international sera versé directement à la Faculté et servira à assumer les frais défrayer par la Faculté.

Les étudiants et étudiantes qui choisissent de faire un stage indépendant et reconnu par la Faculté recevront une bourse de 1 000 $ (500 $ provenant du Bureau international et 500 $ provenant de la Faculté) plus une assurance voyage couvrant la période de stage.

Certaines bourses ou appuis financiers sont disponibles pour les étudiants et étudiantes intéressés à faire un stage. Nous vous invitons à consulter les conditions d'admission pour les bourses suivantes : Bourse J.-Armand-Bombardier pour la mobilité étudiante, Bourse de service civique en Amérique latine, Bourse ontarienne d'études à l'étranger, Centre d'engagement mondial et communautaire, Bourse de la Fondation commémorative C.D.Howe pour échanges étudiants internationaux (FAÉO) et la Bourse commémorative Paul-Normand-Dussault.

7- Passeports et visas

Il est de votre responsabilité d'avoir un passeport valide pour quitter le pays, ainsi qu'un visa pour le pays visité si cela est nécessaire.

Nous vous recommandons de commencer vos démarches pour l'obtention de ces documents aussitôt que possible. Assurez-vous d'allouer suffisamment de temps pour recevoir votre passeport et (ou) votre visa. Vérifier les délais pour l'obtention de votre passeport et de votre visa (si nécessaire). Vous devez nous remettre une photocopie de votre passeport à la date indiquée dans 'Dates importantes'.

Les ressortissants de pays autre que le Canada sont responsables de faire les démarches nécessaires afin de connaître les exigences liées à leur statut dans le pays visité.

Pour les citoyens canadiens, consultez le site web de Passeport Canada afin de connaître les démarches nécessaires.

Consultez également le site Conseils aux voyageurs et avertissements sur le site du Ministère des Affaires étrangères et Commerce international Canada pour connaître les délais, vaccins et autres recommandations pertinentes.

8- Formations pré-départs et atelier de réinsertion

Les sessions pré-départs sont obligatoires. Il faut compter au moins 35 heures de préparation pendant la session qui précède la session de stage.

Les formations de la Faculté abordent les relations interculturelles, l'éthique lors d'interventions à l'international, les enjeux de développement international et les pays de stages. La préparation prédépart comportera aussi la formation de votre ONG canadienne ainsi que la formation de la gestion du risque du Bureau international de l'Université d'Ottawa. Toutes ces formations ont lieu avant la session de stage. Il vous faut donc prendre en considération le temps que vous devrez consacrer à ces formations lors de la session précédant le stage. Les dates, heures et endroits où auront lieu ces formations vous seront annoncés aussitôt que possible.

L'atelier de réinsertion a lieu à l'Université d'Ottawa et est d'une durée de trois (3) jours.

Les formations pré-départs et l'atelier de réinsertion sont obligatoires sans exception.

9- Dates importantes

Vous devez vous assurer de lire, vérifier et respecter les dates importantes liées à votre stage (été, automne ou hiver). Les étudiants et étudiantes inscrits au programme coop doivent aussi tenir compte des dates importantes à respecter dans le cadre de leur programme.

Haut de page